АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СОЧИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 октября 2013 г. № 44-ок

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО РЕАЛИЗАЦИИ
ПОЛНОМОЧИЙ ПРИ ПОДГОТОВКЕ XXII ОЛИМПИЙСКИХ ЗИМНИХ ИГР
И XI ПАРАЛИМПИЙСКИХ ЗИМНИХ ИГР 2014 ГОДА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ

В соответствии со статьей 24 Устава города Сочи и решением Городского Собрания Сочи от 10 февраля 2011 года № 15 "Об утверждении структуры администрации города Сочи" постановляю:
1. Утвердить Положение о департаменте по реализации полномочий при подготовке XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года администрации города Сочи (прилагается).
2. Признать утратившим силу Постановление администрации города Сочи от 30 июня 2011 года № 14-ок "Об утверждении Положения о департаменте по реализации полномочий при подготовке XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года администрации города Сочи".
3. Признать утратившим силу Постановление администрации города Сочи от 18 апреля 2012 года № 5-ок "О внесении изменения в Постановление администрации города Сочи от 30 июня 2011 года № 14-ок "Об утверждении Положения о департаменте по реализации полномочий при подготовке XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года администрации города Сочи".
4. Признать утратившим силу Постановление администрации города Сочи от 14 ноября 2011 года № 34-ок "О внесении изменения в Постановление администрации города Сочи от 30 июня 2011 года № 14-ок "Об утверждении Положения о департаменте по реализации полномочий при подготовке XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года администрации города Сочи".
5. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы города Сочи С.В. Юрченко.
6. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава города Сочи
А.Н.ПАХОМОВ





Приложение
к Постановлению
администрации города Сочи
от 15.10.2013 № 44-ок

ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПОЛНОМОЧИЙ ПРИ ПОДГОТОВКЕ
XXII ОЛИМПИЙСКИХ ЗИМНИХ ИГР И XI ПАРАЛИМПИЙСКИХ ЗИМНИХ ИГР
2014 ГОДА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ

1. Общие положения

1.1 Департамент по реализации полномочий при подготовке XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года администрации города Сочи (далее - Департамент) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Сочи.
1.2. Департамент осуществляет координацию деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи по вопросам организации подготовки XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи (далее - Игры).
1.3. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Краснодарского края, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Краснодарского края, Уставом муниципального образования город-курорт Сочи, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.4 Финансирование расходов на содержание Департамента осуществляется за счет средств бюджета города Сочи.
1.5. Департамент имеет бланк с изображением герба города Сочи и своим наименованием.
1.6. Департамент непосредственно подчинен заместителю Главы города Сочи, курирующему вопросы, связанные с подготовкой Игр, в соответствии с распределением должностных обязанностей.

2. Основные задачи Департамента

Основными задачами Департамента являются:
2.1. Организация исполнения отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи мероприятий в рамках подготовки к Играм.
2.2. Организация взаимодействия отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи при исполнении мероприятий, связанных с подготовкой к Играм.
2.3. Сбор информации об исполнении, а также мониторинг и анализ исполнения поручений, данных администрации города Сочи в рамках подготовки Игр Правительством Российской Федерации, Президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по развитию физической культуры и спорта, спорта высших достижений, Государственной комиссией по подготовке и проведению XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи, Президиумом Государственной комиссии по подготовке и проведению XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи, Организационным комитетом по обеспечению подготовки российских спортсменов для участия в XXII Олимпийских зимних играх и XI Паралимпийских зимних играх 2014 года в г. Сочи, Комитетом по оперативным вопросам Межведомственной комиссии по подготовке и проведению XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи, Межведомственной комиссией по координации и контролю подготовки и реализации программы общественно значимых мероприятий в период организации XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года, главой администрации (губернатором) Краснодарского края, заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, Главой города Сочи, первым заместителем Главы города Сочи (далее - Поручения).
2.4. Подготовка и предоставление информации об исполнении Поручений Главе города Сочи, первому заместителю Главы города Сочи, заместителю Главы города Сочи, курирующему вопросы, связанные с подготовкой Игр, а также подготовка на ее основе предложений по повышению эффективности работы, предупреждению и устранению выявленных замечаний при исполнении Поручений.
2.5. Информационно-аналитическое обеспечение заседаний, связанных с подготовкой Игр, в которых участвуют Глава города Сочи, первый заместитель Главы города Сочи, заместитель Главы города Сочи, курирующий вопросы, связанные с подготовкой Игр (подготовка презентаций, докладов, текстов выступлений, статей).
2.6. Стратегическое планирование деятельности администрации города Сочи по реализации мероприятий, направленных на подготовку Игр.
2.7. Координация планирования деятельности администрации города Сочи по реализации мероприятий, направленных на подготовку Игр.
2.8. Мониторинг реализации администрацией города Сочи мероприятий, направленных на подготовку Игр.
2.9. Организация взаимодействия с автономной некоммерческой организацией "Организационный комитет XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи" по вопросам, связанным с подготовкой Игр.

3. Функции Департамента

Для реализации и решения возложенных на него задач Департамент выполняет следующие функции:
3.1. Осуществляет организацию исполнения отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи мероприятий в рамках подготовки к Играм.
3.2. Осуществляет организацию взаимодействия отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи при исполнении мероприятий, связанных с подготовкой к Играм.
3.3. Собирает информацию отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи о реализации мероприятий, связанных с подготовкой к Играм.
3.4. Производит мониторинг исполнения Поручений.
В целях мониторинга исполнения Поручений Департамент:
- анализирует статус и ход исполнения Поручения, совместно с ответственными исполнителями определяет, рассматривает возможные пути его исполнения;
- организует своевременное получение и свод информации об исполнении Поручений ответственными исполнителями;
- осуществляет мониторинг исполнения Поручений отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи;
- анализирует полученную информацию и организует направление соответствующих обращений о снятии с контроля Поручений, контролирует ход снятия Поручений с контроля.
3.5. Представляет предложения первому заместителю Главы города Сочи, заместителю Главы города Сочи, курирующему вопросы, связанные с подготовкой Игр, о снятии Поручений с контроля либо продлении сроков их исполнения.
3.6. В рамках своей компетенции осуществляет подготовку сводных отчетов, ответов, докладов, выступлений, презентаций и сводных аналитических материалов.
В целях подготовки сводных отчетов, ответов, докладов, выступлений, презентаций и сводных аналитических материалов в рамках своей компетенции Департамент:
- взаимодействует с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи;
- направляет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, обращения и запросы в государственные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти Краснодарского края, органы местного самоуправления Краснодарского края, правоохранительные органы, министерства и ведомства, ответственным исполнителям Программы строительства олимпийских объектов, иным участникам отношений, возникающих в ходе подготовки Игр, с целью получения необходимых материалов и (или) информации;
- осуществляет мониторинг подготовки ответственными исполнителями информации и (или) материалов, организует своевременное их получение;
- анализирует полученные материалы и (или) информацию.
3.7. Обеспечивает подготовку ответов по поступающим в Департамент служебным документам органов государственной власти и местного самоуправления.

4. Полномочия и права Департамента

4.1. Департамент для осуществления возложенных на него функций имеет следующие права:
- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы, документы и информацию от органов государственной власти, отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, органов территориального общественного самоуправления города Сочи, а также организаций по вопросам, входящим в ведение Департамента, а также по вопросам, необходимым для обеспечения деятельности Департамента;
- организовывать и проводить совещания с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи, органами государственной власти и организациями по вопросам, отнесенным к ведению Департамента;
- пользоваться в установленном порядке банком данных сети ЭВМ и архивом администрации города Сочи, сетью Интернет, иной справочной документацией для выполнения заданий или обеспечения деятельности Департамента;
- вести номенклатуру дел, служебную переписку с органами государственной власти, отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи, организациями по вопросам, отнесенным к ведению Департамента;
- вносить Главе города Сочи предложения по вопросам поощрения или привлечения к дисциплинарной ответственности руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи по вопросам, отнесенным к ведению Департамента;
- привлекать работников отраслевых (функциональных) территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных организаций, по согласованию с их руководителями, к участию в мероприятиях, проводимых при участии Главы города Сочи, первого заместителя Главы города Сочи, заместителя Главы города Сочи, курирующего вопросы, связанные с подготовкой Игр, или по их поручению;
- вносить предложения по созданию в пределах штатной численности Департамента и его фонда заработной платы собственных структурных подразделений для решения задач, предусмотренных настоящим Положением;
- принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях, встречах, проводимых по вопросам, входящим в ведение Департамента.

5. Организация деятельности Департамента

5.1. Руководство Департамента осуществляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности Главой города Сочи по представлению заместителя Главы города Сочи, курирующего вопросы, связанные с подготовкой Игр.
5.2. Обязанности директора Департамента в период временного отсутствия исполняет один из заместителей директора Департамента, определяемый распоряжением администрации города Сочи.
5.3. Должностные обязанности директора Департамента:
- организует работу Департамента и руководит его деятельностью;
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций;
- согласовывает должностные инструкции начальников отделов, заместителей начальников отделов, главных специалистов Департамента;
- вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Департамента в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
- осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений администрации города Сочи по вопросам, входящим в ведение Департамента, а также связанным с подготовкой Игр;
- вносит предложения о принятии мер поощрения к работникам Департамента и наложения на них дисциплинарных взысканий.

Директор департамента
по реализации полномочий
при подготовке XXII Олимпийских
зимних игр и XI Паралимпийских
зимних игр 2014 года
администрации города Сочи
Ж.В.ГРИГОРЬЕВА


------------------------------------------------------------------