ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 января 2013 г. № 27-р

О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПРИ УВОЛЬНЕНИИ И СМЕНЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
АДМИНИСТРАЦИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА ГОРОДА СОЧИ

В целях укрепления исполнительской дисциплины в администрации Центрального района города Сочи и в соответствии с Постановлением администрации города Сочи от 23 января 2013 года № 4-ок "Об утверждении Порядка приема-передачи служебной документации при смене руководителей и иных ответственных должностных лиц администрации города Сочи":
1. Утвердить порядок приема-передачи служебной документации при увольнении и смене должностных лиц администрации Центрального района города Сочи (приложение № 1).
2. Утвердить комиссию по приему-передаче служебной документации при увольнении и смене должностных лиц администрации Центрального района города Сочи (приложение № 2).
3. Утвердить форму акта приема-передачи служебной документации при увольнении и смене должностных лиц администрации Центрального района города Сочи (приложение № 3).
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации Центрального района города Сочи О.В. Лиодт.
5. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации
Центрального района
города Сочи
С.В.ПАВЛЕНКО





Приложение № 1
к распоряжению
главы администрации
Центрального района
города Сочи
от 30.01.2013 № 27-р

ПОРЯДОК
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПРИ УВОЛЬНЕНИИ И СМЕНЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
АДМИНИСТРАЦИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА ГОРОДА СОЧИ

1. При увольнении и смене должностных лиц администрации Центрального района города Сочи осуществляется передача служебной документации согласно утвержденной номенклатуре дел администрации Центрального района города Сочи при участии комиссии, созданной в администрации района настоящим распоряжением, и с составлением акта приема-передачи служебной документации по форме, утвержденной настоящим распоряжением.
2. При увольнении должностного лица администрации Центрального района города Сочи передача служебной документации осуществляется непосредственному руководителю (начальнику отдела, заместителю главы администрации, курирующему деятельность отдела).
3. В период подписания акта приема-передачи служебной документации при наличии возражений стороны излагают их письменно.
4. Акт приема-передачи служебной документации оформляется в срок не позднее двух недель со дня издания распоряжения о назначении должностного лица и хранится в общем отделе администрации Центрального района города Сочи в соответствии с номенклатурой дел.

Глава администрации
Центрального района
города Сочи
С.В.ПАВЛЕНКО





Приложение № 2
к распоряжению
главы администрации
Центрального района
города Сочи
от 30.01.2013 № 27-р

СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ПРИЕМУ-ПЕРЕДАЧЕ СЛУЖЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПРИ УВОЛЬНЕНИИ И СМЕНЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
АДМИНИСТРАЦИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА ГОРОДА СОЧИ


Лиодт О.В. Заместитель главы администрации Центрального района
города Сочи, председатель комиссии

Потапов Н.Н. Заместитель главы администрации Центрального района
города Сочи, заместитель председателя комиссии

Пидкова Л.М. Начальник общего отдела администрации Центрального
района города Сочи, секретарь комиссии

Члены комиссии:

Заместитель главы администрации Центрального района
города Сочи, курирующий данное направление
деятельности администрации, деятельность отдела

Каргина Т.В. Начальник отдела учета и отчетности администрации
Центрального района города Сочи

Родионова Н.В. Начальник отдела переписки и приема граждан
администрации Центрального района города Сочи

Лукьянова А.А. Ведущий специалист общего отдела администрации
Центрального района города Сочи

Емельянов Г.Н. Заведующий хозяйством администрации Центрального
района города Сочи


Глава администрации
Центрального района
города Сочи
С.В.ПАВЛЕНКО





Приложение № 3
к распоряжению
главы администрации
Центрального района
города Сочи
от 30.01.2013 № 27-р


АКТ УТВЕРЖДАЮ

от ________________ № ___________
_________________________________
(место составления)

приема-передачи служебной Глава администрации Центрального
документации при увольнении и смене района города Сочи
должностных лиц администрации __________________________________
Центрального района города Сочи (подпись, дата) С.В. Павленко


В соответствии с распоряжением главы администрации Центрального района
города Сочи от __________________ № _______________________________________
_________________________ передал, а _______________________________ принял
(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)

в присутствии комиссии, образованной на основании данного распоряжения
в составе председателя и членов комиссии


№ Наименование документа и его реквизиты Количество Примечание
п/п экземпляров
дела
Наименование дела Индекс дела
по номенклатуре

1 2 3 4 5












Итого принято ______________________ дел, _____________________ документов.

Состояние документов (удовлетворительное, неудовлетворительное)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Одновременно передаются:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Наличие и состояние оборудования и инвентаря:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)

Печати и штампы (для юридических лиц):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Передал _____________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Принял _____________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Председатель комиссии _____________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Члены комиссии: _____________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)

_____________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)

_____________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)

_____________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)

_____________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)

_____________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)


------------------------------------------------------------------