АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СОЧИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 апреля 2013 г. № 15-ок

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ
УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА СОЧИ

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования город-курорт Сочи, в целях приведения к единому порядку личных дел руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи.
2. Управлению информационных ресурсов администрации города Сочи (Григорьева) разместить настоящее Постановление на официальном сайте администрации города Сочи.
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы города Сочи, директора департамента муниципальной службы и кадровой политики И.В. Владимирскую.
4. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Исполняющий обязанности
Главы города Сочи
В.П.ФИЛОНОВ





Приложение
к Постановлению
администрации города Сочи
от 04.04.2013 № 15-ок

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ
ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА СОЧИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Правом поступления на должность руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи обладают граждане Российской Федерации.
Правовое регулирование деятельности руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края, а также Уставом города Сочи.
На руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи распространяется действие законодательства Российской Федерации о труде.

2. ВЕДЕНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА РУКОВОДИТЕЛЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
ГОРОДА СОЧИ

Личное дело руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Личное дело руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи включает в себя документы, содержащие сведения о поступлении на должность руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи, прохождении и увольнении с занимаемой должности.
Ведение личного дела руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи возлагается на отдел кадрового делопроизводства руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи.
Личное дело руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи оформляется после назначения его на должность руководителя.
При поступлении на должность руководителя муниципального учреждения и (или) муниципального унитарного предприятия города Сочи гражданин представляет:
- личное заявление;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
- справку о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности руководителя муниципального учреждения города Сочи;
- справку о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности руководителя муниципального учреждения города Сочи.
Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается.

3. СТРУКТУРА ЛИЧНОГО ДЕЛА РУКОВОДИТЕЛЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ГОРОДА СОЧИ

К личному делу руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи приобщаются следующие документы:
- собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р;
- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
- копия паспорта;
- документы, подтверждающие семейное положение и состав семьи;
- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;
- копия распоряжения администрации города Сочи о назначении на должность руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи;
- экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
- копии документов о поощрении руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи;
- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности руководителя муниципального учреждения города Сочи;
- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя муниципального учреждения города Сочи, его супруги (супруга), несовершеннолетних детей;
- другие характеризующие и дополнительные материалы.
Сбор и внесение в личное дело руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи сведений о его политической и религиозной принадлежности, а также о частной жизни запрещаются.
Руководитель муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи имеет право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела. Данное право руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи истекает из общих правил, установленных для работников Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 89). В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, руководитель муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи имеет право на:
- полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных;
- свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
- требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
Руководитель муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи имеет право на ознакомление с отзывами о профессиональной деятельности, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

4. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА РУКОВОДИТЕЛЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ГОРОДА СОЧИ

Документы, приобщенные к личному делу руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи, помещаются в специальную папку, на которой указываются фамилия, имя, отчество.
Личное дело ведется на протяжении замещения должности руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи. Изменения, вносимые в него, должны подтверждаться соответствующими документами (копиями дипломов, копиями удостоверений о повышении квалификации или профессиональной переподготовке, копиями свидетельств о браке, о расторжении брака, о рождении детей).
Личные дела учитываются как документы "Для служебного пользования".
После увольнения руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи его личное дело хранится в отделе кадрового делопроизводства руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи в течение 75 лет.

5. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА РУКОВОДИТЕЛЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ГОРОДА СОЧИ

Анкета является основным документом личного дела, представляющим собой перечень вопросов о биографических данных, образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении.
Анкета заполняется собственноручно при оформлении на работу. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах. Отрицательные ответы в графах анкеты записываются без повторения вопроса (например, "ученая степень" - "не имею").
При заполнении анкеты используются следующие документы:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
- свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
- военный билет;
- документы об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение);
- документы об имеющихся изобретениях;
- заграничный паспорт.
При указании сведений об образовании должны применяться следующие формулировки: "высшее", "неполное высшее", "среднее специальное", "среднее", в зависимости от того, какой документ об образовании имеется у работника. В строке "Специальность по образованию" указывается специальность, полученная по окончании высшего или среднего специального учебного заведения. Специальность по образованию записывается только на основании диплома.
В графе о пребывании за границей указываются полное наименование страны, год и цель пребывания.
В сведениях о ближайших родственниках перечисляются все члены семьи с указанием степени родства.
В графе, отражающей сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, указываются данные о работе в соответствии с записями в трудовой книжке. Трудовая деятельность записывается строго в хронологическом порядке.
В графе "Какие имеете правительственные награды" указываются сведения о награждении орденами, медалями СССР, Российской Федерации, иностранных государств, а также о присвоении почетных званий. Записи производятся на основании орденских книжек, удостоверений к медалям, распоряжений о награждении.
В графе "Отношение к воинской обязанности и воинское звание" указывается отношение работника к воинской обязанности.
Все даты, адреса и паспортные данные указываются в точном соответствии с документами, на основании которых удостоверяются эти сведения.
Анкету подписывает гражданин, поступающий на должность руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи, который обязан сообщить обо всех последующих изменениях в отдел кадрового делопроизводства руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи для внесения этих изменений в его личное дело.
Работник отдела кадрового делопроизводства руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи, принимая анкету, проверяет полноту ее заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявляемыми документами и заверяет анкету подписью, печатью и датой.

6. ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ
УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА СОЧИ ДЕПАРТАМЕНТА
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА СОЧИ ПО ВЕДЕНИЮ И ХРАНЕНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА СОЧИ

Отдел кадрового делопроизводства руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи:
- обеспечивает правильность составления и оформления документов личного дела руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи и их сохранность;
- в недельный срок вносит в личное дело руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи сведения обо всех изменениях сведений, подлежащих внесению в личное дело руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи в соответствии с настоящим Положением;
- осуществляет передачу личных дел уволенных руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи в соответствии с настоящим Положением;
- осуществляет хранение личных дел руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи отдел кадрового делопроизводства руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи обязан соблюдать следующие требования:
- персональные данные следует получать лично у руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи;
- запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
- не сообщать персональные данные руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью муниципального служащего, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;
- предупредить лиц, получающих персональные данные руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
- разрешать доступ к персональным данным руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Заместитель Главы города Сочи,
директор департамента муниципальной
службы и кадровой политики
администрации города Сочи
И.В.ВЛАДИМИРСКАЯ


------------------------------------------------------------------