АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СОЧИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 января 2013 г. № 4-ок

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ИНЫХ ОТВЕТСТВЕННЫХ
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации города Сочи
от 21.03.2013 № 12-ок)

В целях повышения эффективности прохождения муниципальной службы, совершенствования кадровой политики администрации города Сочи, укрепления исполнительской дисциплины и повышения ответственности руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, соблюдения требований Федеральных законов от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Закона Краснодарского края от 8 июня 2007 года № 1244-КЗ "О муниципальной службе в Краснодарском крае" постановляю:
1. Утвердить:
1.1. Порядок приема-передачи служебной документации при смене руководителей и иных ответственных должностных лиц администрации города Сочи (приложение № 1).
1.2. Форму акта приема-передачи служебной документации при смене руководителей и иных ответственных должностных лиц администрации города Сочи (приложение № 2).
2. Ответственность за надлежащую организацию приема-передачи служебной документации при смене руководителей и иных ответственных должностных лиц администрации города Сочи возлагается на руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи и заместителей Главы города Сочи, курирующих соответствующие направления деятельности администрации города Сочи.
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы города Сочи, директора департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи И.В. Владимирскую.
4. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава города Сочи
А.Н.ПАХОМОВ





Приложение № 1
к Постановлению
администрации города Сочи
от 23.01.2013 № 4-ок

ПОРЯДОК
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИ СМЕНЕ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ИНЫХ ОТВЕТСТВЕННЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации города Сочи
от 21.03.2013 № 12-ок)

1. При смене руководителей и иных ответственных должностных лиц администрации города Сочи прежний руководитель (исполняющий обязанности руководителя) или иное ответственное должностное лицо обязаны осуществить передачу служебной документации согласно утвержденной номенклатуре дел администрации города Сочи новому руководителю (исполняющему обязанности руководителя) или иному вновь назначаемому ответственному должностному лицу при участии комиссии, создаваемой в отраслевом (функциональном) территориальном органе администрации города Сочи, где осуществлялась трудовая деятельность работника, с которым расторгается трудовой договор, с составлением акта приема-передачи служебной документации. В состав комиссии должны входить представители соответствующего отраслевого (функционального), территориального органа администрации города Сочи, а также заместитель Главы города Сочи, курирующий данное направление деятельности органа местного самоуправления. К работе в составе указанной комиссии могут привлекаться представители департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи, управления по работе с обращениями граждан и организаций администрации города Сочи, управления бухгалтерского учета и отчетности администрации города Сочи, управления делами администрации города Сочи, управления информационных ресурсов администрации города Сочи и иных заинтересованных отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи. В состав комиссии в обязательном порядке включается представитель архивного отдела администрации города Сочи как при смене руководителя или иных ответственных должностных лиц, так и в случае ликвидации отраслевого (функционального), территориального органа администрации города Сочи, являющегося организацией - источником комплектования архивного отдела администрации города Сочи.
2. К иным ответственным должностным лицам администрации города Сочи относятся лица, замещающие должности главной, ведущей, старшей, младшей групп должностей муниципальной службы, непосредственно обеспечивающие исполнение полномочий Главы города Сочи и полномочий отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи.
3. Акт приема-передачи должен содержать перечень всех служебных документов, входящих в номенклатуру дел администрации города Сочи по направлению деятельности отраслевого (функционального), территориального органа администрации города Сочи, с учетом должностных обязанностей работника, с которым расторгается трудовой договор.
4. Акт приема-передачи подписывается прежним руководителем (исполняющим обязанности руководителя) и новым (исполняющим обязанности руководителя), принимающим служебную документацию, членами комиссии. Аналогично подписывается акт приема-передачи в отношении иных ответственных должностных лиц администрации города Сочи.
5. В период подписания акта приема-передачи служебной документации при наличии возражений по пунктам акта прежний работник и вновь назначаемый, принимающий дела, излагают их в письменной форме в присутствии комиссии.
6. В случае передачи дел руководителем отраслевого (функционального) органа администрации города Сочи, наделенного правами юридического лица, а также территориального органа администрации города Сочи к акту приема-передачи прилагается заключение, в котором дается общая характеристика финансового состояния данного органа, предложения о проведении необходимых мероприятий. Указанное заключение составляется прежним руководителем не позднее чем за пять дней до начала приема-передачи дел.
В случае обнаружения финансово-хозяйственных нарушений при приеме-передаче дел между прежним и новым руководителем заместитель Главы города Сочи, курирующий данный орган администрации города Сочи, обращается к Главе города Сочи с предложением о принятии решения в части проведения полной документальной ревизии и инвентаризации имущества субъекта.
7. При осуществлении приема-передачи служебной документации заместителями Главы города Сочи, руководителями территориальных органов администрации города Сочи соответствующие акты утверждаются первым заместителем Главы города Сочи Филоновым Виктором Петровичем.
При осуществлении приема-передачи служебной документации руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи и иными ответственными должностными лицами отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи соответствующие акты утверждаются заместителями Главы города Сочи, курирующими направление деятельности данных отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи.
При осуществлении приема-передачи служебной документации иными ответственными должностными лицами территориальных органов администрации города Сочи акты утверждаются заместителями глав администраций территориальных органов администрации города Сочи по направлению деятельности ответственного должностного лица.
(п. 7 в ред. Постановления администрации города Сочи от 21.03.2013 № 12-ок)
8. Акт приема-передачи служебной документации оформляется отраслевым (функциональным), территориальным органом администрации города Сочи не позднее двух недель со дня издания распоряжения о назначении нового руководителя или иного ответственного должностного лица и хранится в данном органе в соответствии с номенклатурой дел администрации города Сочи.
Одновременно копии актов приема-передачи дел руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи представляются в отдел кадров департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи.





Приложение № 2
к Постановлению
администрации города Сочи
от 23.01.2013 № 4-ок

АКТ УТВЕРЖДАЮ
____________ № _______ Наименование должности руководителя
______________________
(место составления) Подпись Расшифровка подписи
приема-передачи служебных документов
при смене руководителей и иных Дата
должностных лиц администрации города Сочи

В соответствии с распоряжением (приказом)
_______________________________________________ № _________________________
_____________________________ передал, а __________________________________
(Ф.И.О. передающего) (Ф.И.О. принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного
распоряжения (приказа), в составе председателя ____________________________
(Ф.И.О.)
и членов комиссии _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)


N№ Наименование документа и его реквизиты Кол-во Примечание
п.п. экземпляров
Наименование дела Индекс дела по дела
номенклатуре

1 2 3 4 5




Итого принято _______________________________________ дел;
__________________________________ документов.

Состояние документов (удовлетворительное, неудовлетворительное)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)

Одновременно передаются:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Наличие и состояние оборудования и инвентаря:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)

Печати и штампы (для юридических лиц):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Передал Подпись Расшифровка подписи

Принял Подпись Расшифровка подписи

Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи


------------------------------------------------------------------