АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СОЧИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 декабря 2013 г. № 2735

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ МЕЖДУНАРОДНОГО
МИРОТВОРЧЕСКОГО ЛАГЕРЯ "ПОКОЛЕНИЯ ЗА МИР"
С 3 ПО 17 МАРТА 2014 ГОДА В ГОРОДЕ СОЧИ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации города Сочи
от 20.12.2013 № 2807)

В соответствии с протоколом заседания межведомственной комиссии по координации и контролю подготовки и реализации программы общественно значимых мероприятий в период организации XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года от 20 апреля 2012 года № 3, Меморандумом о взаимопонимании между Международной миротворческой организацией "Поколения за мир" и администрацией города Сочи от 30 августа 2011 года, поручением Правительства Российской Федерации об организации и проведении Международного миротворческого лагеря "Поколения за мир" с 3 по 17 марта 2014 года в городе Сочи от 24 октября 2013 года № ДК-П12-7627 постановляю:
(преамбула в ред. Постановления администрации города Сочи от 20.12.2013 № 2807)
1. Провести городское имиджевое мероприятие "Международный миротворческий лагерь "Поколения за мир" в городе Сочи с 3 по 17 марта 2014 года.
2. Утвердить рабочую группу по организации и проведению Международного миротворческого лагеря "Поколения за мир" с 3 по 17 марта 2014 года в городе Сочи (приложение № 1).
3. Утвердить план мероприятий по организации и проведению Международного миротворческого лагеря "Поколения за мир" с 3 по 17 марта 2014 года в городе Сочи (далее - Мероприятие) (приложение № 2).
4. Управлению культуры администрации города Сочи (Барсегян):
4.1. Организовать взаимодействие и координацию отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи по подготовке и проведению Мероприятия.
4.2. Обеспечить заключение с автономной некоммерческой организацией "Информационно-туристический центр "Сочи для Вас" (Мялкина) соглашение, направленное на организацию Мероприятия.
(в ред. Постановления администрации города Сочи от 20.12.2013 № 2807)
5. Департаменту физической культуры и спорта администрации города Сочи (Пилосян), управлению международных отношений администрации города Сочи (Недостоева), управлению здравоохранения администрации города Сочи (Ржевская), управлению по взаимодействию с правоохранительными органами (Пелих), управлению молодежной политики администрации города Сочи (Безроднов) оказать содействие в подготовке и проведении Мероприятия (согласно приложению № 2).
6. Рекомендовать автономной некоммерческой организации "Информационно-туристический центр "Сочи для Вас" организовать финансово-правовое сопровождение лагеря.
7. Управлению информационных ресурсов администрации города Сочи (Мерлей) разместить настоящее Постановление на официальном сайте администрации города Сочи.
8. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы города Сочи И.В. Романец.
9. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава города Сочи
А.Н.ПАХОМОВ





Приложение № 1
к Постановлению
администрации города Сочи
от 12.12.2013 № 2735

РАБОЧАЯ ГРУППА
ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ МЕЖДУНАРОДНОГО
МИРОТВОРЧЕСКОГО ЛАГЕРЯ "ПОКОЛЕНИЯ ЗА МИР"
С 3 ПО 17 МАРТА В ГОРОДЕ СОЧИ


Председатель рабочей группы:
Романец Ирина Васильевна
Заместитель Главы города Сочи

Заместитель председателя рабочей группы:
Барсегян Рузанна Георгиевна
Начальник управления культуры администрации города Сочи

Члены рабочей группы:
Пелих Николай Владимирович
Заместитель Главы города Сочи, начальник управления по взаимодействию с правоохранительными органами администрации города Сочи
Пилосян Сергей Вячеславович
Директор департамента физической культуры и спорта администрации города Сочи
Безроднов Андрей Николаевич
Начальник управления молодежной политики администрации города Сочи
Недостоева Светлана Владимировна
Начальник управления международных отношений администрации города Сочи
Ржевская Елена Васильевна
Начальник управления здравоохранения администрации города Сочи
Мерлей Эдуард Хачикович
Начальник управления информационных ресурсов администрации города Сочи

Начальник управления культуры
администрации города Сочи
Р.Г.БАРСЕГЯН





Приложение № 2
к Постановлению
администрации города Сочи
от 12.12.2013 № 2735

ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ
МЕЖДУНАРОДНОГО МИРОТВОРЧЕСКОГО ЛАГЕРЯ "ПОКОЛЕНИЯ ЗА МИР"
С 3 ПО 17 МАРТА 2014 ГОДА В ГОРОДЕ СОЧИ

N
Наименование мероприятия
Ответственные исполнители
Пояснения
1
Координация вопросов образовательного процесса участников лагеря сочинскими волонтерами, тренерами
Управление молодежной политики администрации города Сочи (организация работы 25 добровольцев в части технического взаимодействия с тренерами, педагогами, участниками).
В соответствии с руководством для волонтеров, представленным GFP (Международная миротворческая организация).
Подача питьевой воды, оснащение письменными принадлежностями, лекционными плакатами.


Департамент по физической культуре и спорту администрации города Сочи
Организация работы 2 тренеров ежедневно
2
Встреча и размещение участников лагеря
Управление молодежной политики администрации города Сочи (организация работы волонтеров).
Встреча/проводы в аэропорту, помощь в получении багажа, сопровождение до гостиницы.


Управление международных отношений администрации города Сочи (ежедневная работа переводчиков)
Встреча/проводы в аэропорту иностранных гостей, помощь в получении багажа, сопровождение до гостиницы
3
Связи со СМИ и техническая поддержка
Управление информационных ресурсов администрации города Сочи (размещение на веб-сайте администрации города Сочи логотипа GFP.
Предоставление сотрудника (полный рабочий день).


Управление международных отношений администрации города Сочи (перевод с английского на русский, с русского на английский на пресс-конференциях), содействие в организации 2-х пресс-конференций).
Предоставление 2-х переводчиков.


Управление культуры администрации города Сочи
Осуществление связи с местными и международными СМИ
4
Мероприятия по охране и обслуживанию VIP-гостей
Управление по взаимодействию с правоохранительными органами администрации города Сочи.
Организация охранных мероприятий в период работы лагеря, спецпроезда для VIP-гостей и участников.


Управление международных отношений администрации города Сочи (переводчик)
Сопровождение VIP-гостей, по согласованию
5
Обеспечение неотложной медицинской помощи
Управление здравоохранения администрации города Сочи
Закрепление базового медицинского учреждения. Предоставление бригады скорой помощи во время проведения спортивных мероприятий (на возмездной основе, по графику)
6
Заказ и печать продукции для образовательных программ
Управление культуры администрации города Сочи
Организация и контроль выполнения работы подрядчиком
7
Заказ и приобретение сувенирной продукции. Приобретение дождевиков
Управление культуры администрации города Сочи
Содействие в приобретении сувенирной продукции.
Организация церемонии процедуры вручения памятных сувениров
8
Обеспечение спортивным инвентарем участников лагеря
Департамент по физической культуре и спорту администрации города Сочи
Содействие в приобретении и выдаче спортинвентаря
9
Координация вопросов по организации питания
Управление культуры администрации города Сочи
Помощь в организации 2 кофе-брейков в течение дня между семинарами. Взаимодействие со службами МТЦ "Спутник"
10
Организация культурной программы и экскурсионного обслуживания
Управление международных отношений администрации города Сочи.
Перевод содержательной части экскурсии.


Управление культуры администрации города Сочи.
Предоставление экскурсовода/транспорта, разработка и проведение экскурсии.


Управление молодежной политики администрации города Сочи
Организация культурной программы. Организация посещения волонтерского центра города Сочи
11
Приобретение оргтехники для организации образовательных семинаров
Управление культуры администрации города Сочи.
Заказ и организация приобретения принтеров, 5 наушников для скайпа, телефонных карт "Мегафон" для руководителей и тренеров в количестве 20 шт.


Управление информационных ресурсов администрации города Сочи
Техническая подготовка и сопровождение мероприятий лагеря ежедневно
12
Организация торжественного приема (открытие и закрытие лагеря)
Управление культуры администрации города Сочи
Согласование формата мероприятий

Начальник управления культуры
администрации города Сочи
Р.Г.БАРСЕГЯН


------------------------------------------------------------------